Si ha leído el apartado de antes de decidirse de esta web puede que se haya dado cuenta de que elegir el mejor programa de gestion para su empresa no es tan simple y requiere un cierto análisis. en esta sección le vamos a sugerir unas recomendaciones.

• No contrate un programa a medida a no ser que sea totalmente imprescindible. Los programas a medida resultan muy costosos y una vez entregado, dependes del proveedor para cualquier cambio, actualizacion…
• Tampoco adquiera un programa estandard excesivamente rígido que no tenga ninguna capacidad de adaptación
• No adquiera un programa de contabilidad si esto se lo lleva una asesoría
• Adquiera un programa estandard, que tenga actualizaciones constantes y pueda ser adaptado considerablemente a su actividad
• No se conforme con un programa de facturación, adquiera un software de gestion o ERP
• Pregunte antes a su proveedor sobre otras empresas similares a la suya que usan su programa, llameles para conseguir su grado de satisfacción
• Interésese por el servicio postventa, la formación, las actualizaciones constantes para estar siempre al día tanto tecnológicamente como legalmente.
• Adquiera un programa de gestion, no solo de facturacion y que tenga herramientas para su actividad
• No se conforme con facturar, el programa le debe ayudar con muchas otras tareas del día a día.
• Asegurese que sus ordenadores son suficientemente potentes para el software elegido
• No adquiera un programa excesivamente complejo ni excesivamente caro para su empresa.
• Un usuario utiliza normalmente un % reducido de las prestaciones del programa. Este porcentaje se reduce aún más si el programa es muy complejo.
• Pregunte por las poibilidades que tiene el programa para acceder desde cualquier lugar utilizando internet.
• Infórmese de las licencias, del coste por ordenador, por usuario, por servidor…
• Infórmese del coste del mantenimiento y de lo que incluye. Si incluye soporte, actualizaciones, nuevas versiones, formacion…
• Asegurese de que existen cursos del programa, presenciales o vídeos.
• Analice bien si el software es apropiado para su actividad
• Pregunte por el tipo de base de datos que usa el software. Bases de datos como SQL SERVER o ORACLE normalmente son más apropiadas para grandes empresas. ACCESS es más apropiada y flexible para empresas pequeñas y medianas.
• Pregunte si el software necesita un servidor dedicado o cualquier puesto puede hacer de servidor. Esto le ahorrara una nueva inversion.
• No olvide preguntar sobre las copias de seguridad, como hacerlas y recuperarlas en caso de problemas.
• Pregunta sobre la posibilidad de adquirirlo o trabajar en modo saas, alquiler mensual.
• Pregunta sobre la posibilidad de adaptar los formatos de factura, pedido… a tu diseño e incluso tener varios diseños de cada para poder seleccionar en cada caso.
• Pregunte sobre cualquier proceso propio de su actividad. Compruebe si el programa puede ayudarle con ese proceso